5 conseils pour organiser le groupe WhatsApp de votre copropriété.
-🖥️-
Actuellement, les groupes WhatsApp font partie de toute organisation, mais nous parlons d’un moyen de communication avec d’innombrables personnes et précisément à cause de ce volume au sein du groupe résidentiel, nous avons quelques difficultés dans son organisation.
Sans une bonne gestion, votre groupe de condos peut se transformer en un gros gâchis. nous allons vous montrer 5 conseils pour garder une bonne gestion organisée et agréable. Il convient de prêter attention à certains points importants tels que:
1- Évitez d’envoyer des fichiers inutiles
Évitez les photos et les vidéos inutiles, des médias comme ceux-ci créent des distractions et accumulent de l’espace sur votre appareil mobile.
2- Déterminer un objectif pour le groupe
Le groupe créé doit toujours avoir un objectif, suivre un modèle pour créer son but, en le gardant toujours dans le thème proposé, comme : les célébrations, les bulletins ou la communication quotidienne entre les résidents.
3- Choisissez un seul administrateur
Pour que le groupe ait un système d’inclusion correct, choisissez un seul administrateur. Une bonne option pour l’administrateur est le fiduciaire.
4- Introduire des règles
Pour maintenir l’harmonie, certains sujets doivent être évités au sein du groupe, alors établissez une règle que les sujets tels que la religion, la politique, les blagues ne soient pas abordés.
5- Nommer correctement
Lors de la création du groupe, vous devrez le nommer, pour une meilleure identification des résidents et pour éviter les blagues, le nom de la copropriété elle-même, s’il est séparé par bloc, ajoutez la lettre ou le chiffre avec le nom de la copropriété propriétaire. Exemple : bloc Blue Water C.
Ce sont des consignes de base à suivre, mais elles nourrissent l’organisation au sein d’un groupe, évitent les conflits entre résidents, informent tout le monde de l’actualité et maintiennent l’harmonie.
N’oubliez pas de partager l’article avec vos amis !