FACTEUR DE SUCCÈS EN GESTION DE PROJET
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Pourquoi certains facteurs sont décisifs pour le succès d’une organisation/entreprise et contribuent au développement et à la croissance de l’entreprise ? L’un de ces facteurs est sans aucun doute la Gestion de projet. Par contre, lorsque ces mêmes facteurs sont négligés ou ignorés, ils contribuent beaucoup à l’échec de l’organisation.
Les facteurs de succès d’une organisation doivent et doivent être trouvés à travers une étude approfondie des objectifs propres de l’entreprise, issus de sa mission, de sa vision et de ses valeurs, devenant des références obligatoires et fondamentales pour que l’entreprise survive, soit compétitive et réussisse, quel que soit le segment.
Cependant, l’un des facteurs qui contribuent de manière décisive au succès d’une organisation est l’utilisation de Gestion de projet professionnelle. LA PMI® – Project Management Institute (www.pmi.org), étudie et compile depuis 49 ans les meilleures pratiques efficaces de Gestion de projet pour le succès des organisations.
L’importance de la gestion de projet pour les organisations augmente dans le marché actuel.
C’est précisément pour cette raison que la gestion de projet est l’application de connaissances, de compétences,
outils; techniques aux activités de projet-entreprise afin de remplir ses
objectifs (PMMBOK®, 2017).
Une gestion de projet efficace passe par l’application et l’intégration appropriées de « processus
gestion de projet » (PMI®, 2017).
Dans cette nouvelle version du PMBOK® 6ème Edition, l’importance de Gestionnaire de
Projets (GP) sur le succès ou l’échec d’un projet-entreprise. Cela renforce le
Le besoin des médecins généralistes de développer et d’améliorer leur compétences et capacités de leadership
interpersonnelle, à savoir: COMPÉTENCES DE LEADERSHIP et COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES ET D’ÉQUIPE.
Une façon pour vous d’expérimenter et de développer le compétences en leadership et compétences personnelles suit un MBA en gestion de projet où vous aurez l’occasion d’expérimenter les techniques et les outils de gestion de projet dans la pratique. Voici ce que sont les compétences en leadership.
1. COMPÉTENCES EN LEADERSHIP
Le chef de projet doit développer Compétences en leadership. il a l’obligation de
étudier et comprendre les comportements et les motivations des gens. Parce que le succès ou le
L’échec du projet est directement lié aux membres de l’équipe de projet.
Le chef de projet doit s’efforcer d’être un bon leader, parce que le leadership est essentiel à la
réussite des projets dans les organisations.
Le chef de projet doit appliquer ses compétences et ses qualités de leadership en travaillant avec
toutes les parties prenantes du projet, en particulier l’équipe du projet, l’équipe du conseil d’administration
et les porteurs de projets (maîtres d’ouvrage).
1.1 COMPARAISON ENTRE LEADERSHIP ET MANAGEMENT
Les mots « direction » et « la gestion » ils sont souvent utilisés de manière interchangeable.
Cependant, ces mots ne sont pas synonymes. Le mot LA GESTION est plus
associé à guider les gens à faire quelque chose, en utilisant un ensemble de méthodes
des connaissances. D’autre part, DIRECTION est l’art de diriger les gens, d’attirer des adeptes et
influencer positivement les mentalités et les comportements. Le leadership peut émerger d’une manière
naturel, lorsqu’une personne se démarque dans le rôle de leader, sans nécessairement occuper un poste de
Puissance.
LA Tableau 1 compare « la gestion » et « direction« à différents niveaux de
importance. Il ressort que « Gestion » il a « l’accent sur les systèmes et la structure », « il s’appuie sur
en contrôle », « se concentrer sur les questions opérationnelles » tandis que le « Direction » a « l’accent sur
relations avec les gens », a l’intention d' »inspirer confiance » et l’accent est mis sur « la vision,
motivation et inspiration ».
Tableau 1 – Comparaison entre Gestion et Direction de l’équipe
Source : PMBOK® 6e édition.
Le chef de projet doit employer le direction et le la gestion pour réussir le projet-entreprise.
Les recherches décrivent d’innombrables Styles de leadership possible d’être adopté par le chef de projet (PMI®, 2017). Quelques exemples:
- LAISSEZ-FOIRE, le chef de projet permet à l’équipe de prendre ses propres décisions ;
- CHEF DE SERVEUR, le chef de projet démontre un engagement à servir et à faire passer les autres en premier ;
- CHARISMATIQUE, le chef de projet est capable d’inspirer, d’exciter et d’avoir confiance en lui.
1.2 RLE DU CHEF DE PROJET
Avant de parler de la fonction de Chef de projet, il est important de définir ce qu’ils sont fonctions clés. Autrement dit, les fonctions clés sont les postes au sein de l’organisation qui contribuent fortement à la stratégie et à la performance de l’organisation. Tous les postes dans l’entreprise sont importants, mais tous les postes ne sont pas stratégiques.
le principal buts du fonctions clés ils sont:
1. Contribuer à augmenter considérablement la probabilité de réalisation de la stratégie commerciale.
deux. Créez de la valeur et contribuez à l’augmentation des revenus ou à la réduction des coûts pour l’organisation.
3. Impacter les clients de l’entreprise et l’image de l’organisation.
Il est important de souligner que les fonctions clés ne sont pas déterminées par attribution hiérarchique, c’est-à-dire qu’un chef de projet ou un analyste peut être stratégique, dans un certain département, devenant la clé du succès de l’entreprise.
Selon PMBOK 6e édition, le rôle de Chef de projet est double, à savoir :
- Tout d’abord, jouez un fonction clef et assurer l’alignement des objectifs et des résultats du projet avec la stratégie de l’organisation. Ainsi, les chefs de projet contribuent à l’intégration et à l’exécution de la stratégie de l’organisation.
- Deuxièmement, être responsable de guider l’équipe de travail pour qu’elle se concentre sur ce qui est vraiment essentiel au niveau du projet. Ceci est réalisé grâce à la l’intégration des processus, de la connaissance et de personnes.
A mon humble avis, savoir intégration de toutes les parties du projet c’est une compétence essentielle pour les chefs de projet.
1.3 MOYENS DE GÉRER LES PROJETS
Selon la 6e édition du PMBOK, il existe plusieurs façons de gérer un projet, et la méthodologie choisie dépend généralement des caractéristiques spécifiques du projet ou de l’organisation telles que affranchissement, niveau de complexité et culture organisationnel.
Il est évident que les compétences et les capacités personnelles du chef de projet sont intrinsèquement liées à la manière dont le projet est géré.
Le chef de projet doit s’efforcer de devenir compétent dans tous les domaines de la connaissance du projet, à savoir :
- Gestion de l’intégration du projet
- Gestion de la portée du projet
- Gestion du planning du projet
- Gestion des coûts de projet
- Gestion de la qualité du projet
- Gestion des ressources du projet
- Gestion de la communication du projet
- Gestion des risques du projet
- Gestion des achats de projets
- Gestion des parties prenantes du projet
C’est donc la capacité du Chef de Projet à intégrer les processus dans ces Domaines de Connaissances qui permet d’atteindre les résultats attendus du projet.
1.4 CHEF DE PROJET EFFICACE
Une gestion de projet efficace aide les individus, les groupes et les organisations publiques et privées à :
- Atteindre les objectifs d’affaires;
- Répondre aux attentes des parties intéressées;
- Soyez plus prévisible;
- Augmenter les chances de succès;
- Résoudre des problèmes et des problèmes ;
- Répondre aux risques en temps opportun ;
- Optimiser l’utilisation des ressources organisationnelles;
- Gérez les contraintes, par exemple, la portée, la qualité, le calendrier, les coûts et les ressources.
1.5 INFLUENCES SUR LE SUCCÈS DE LA GESTION DU PROJET
Les projets existent et fonctionnent dans des environnements qui peuvent les influencer. Ces influences peuvent avoir un impact positif ou négatif sur le projet. Le PMBOK met en évidence deux catégories d’influence importantes : les FACTEURS ENVIRONNEMENTAUX DES ENTREPRISES (FAE) et les ATOUTS DES PROCESSUS ORGANISATIONNELS (APO).
Les EAF trouvent leur origine dans l’environnement externe du projet et souvent externe à l’entreprise. Par exemple, un organisme gouvernemental, qui impose restrictions légales, peut avoir un impact sur le projet. Cela signifie que le chef de projet ne peut pas modifier ces influences des FAE et doit s’y adapter. Un ensemble de FAE sont : la culture organisationnelle, la structure et la gouvernance interne de l’organisation. Exemples d’EAF : la mission, les valeurs, les croyances, les normes culturelles et les relations d’autorité de l’organisation.
Les APO sont internes à l’organisation. Ils peuvent provenir de l’entreprise elle-même. Par exemple, l’expérience de l’entreprise dans certaines connaissances, ou l’expérience en gestion de projet, des modèles, des informations sur des projets antérieurs et un référentiel de leçons apprises. La figure 1 montre la structure des influences du projet sur les FAE et les APO.
1.6 LA SPHÈRE D’INFLUENCE DU MAÎTRE DE PROJET
Les chefs de projet remplissent de nombreux rôles au sein de leur sphère d’influence. Ces rôles reflètent les capacités du chef de projet et représentent la valeur et les contributions de la profession de gestionnaire de projet, comme indiqué dans le Figure 1.
Figure 1 : Influences du projet.
Source : PMBOK 6e édition.
1.7 QUALITÉS ET COMPÉTENCES D’UN LEADER
La recherche montre que les qualités et les compétences d’un leader comprennent, sans s’y limiter :
- être un visionnaire, être capable de rêver et de traduire des rêves à d’autres personnes. Une personne visionnaire est une personne qui voit en avant, qui voit des opportunités là où personne ne le fait ; qui anticipe l’avenir ; crée des idées innovantes et les transforme en tendances, celles qu’eux seuls voient, en réalité. Voici un exemple de deux personnes visionnaires : roseau Hastings et Marc Randolph, créateurs de Netflix : fournisseur de films et séries par Diffusion. Il est très probable que quelqu’un ait eu la même idée avant lui, cependant, une idée n’a de valeur qu’une fois mise en œuvre et validée.
- être optimiste et positif. Selon Cesár Romão, l’optimisme n’est pas seulement une émotion qui dépeint le positivisme. la plupart des gens sont positiviste et pas optimiste. Les personnes optimistes sont celles qui ont et recherchent autant d’informations que possible sur un sujet particulier qui nécessite une décision pour être mise en pratique. positivistes ils croient juste que cela fonctionnera, les optimistes le font fonctionner. L’optimisme est une compétence qui peut être développée avec une méthodologie pour grandir dans les évaluations que vous faites de la vie et de ses défis.
- Gérer les relations et les conflits à travers :
- Construire de la confiance;
- Recherche de consensus ;
- Équilibrer les objectifs concurrents et opposés ;
- Application des compétences de persuasion et résolution des conflits ;
- Développer et appliquer constamment un sens aigu de la politique.
- La communication:
- Passez suffisamment de temps à communiquer. La recherche montre que les meilleurs chefs de projet passent environ 90 % de leur temps à communiquer ;
- Accepter Rétroaction positivement;
- Savoir demander et écouter.
- Reconnaissance d’autrui à l’échéance;
- Être un apprenant tout au long de la vie, axé sur les résultats et orienté vers l’action.
1.8 CE QUE LE LEADER DOIT FAIRE POUR TRAITER LA POLITIQUE ORGANISATIONNELLE
Le leadership et la gestion de projet consistent en fin de compte à être capable de faire ce qu’il faut.
Mieux le gestionnaire de projet comprendra la politique et ses éléments sur le mode opératoire l’organisation, plus la probabilité de succès est grande.
C’est aussi le rôle du Chef de Projet d’exercer le pouvoir de manière responsable, d’être sensible et de respecter les autres.
Le pouvoir repose souvent sur la perception que les autres ont du leader. Il est essentiel que les chefs de projet soient conscients de leurs relations avec les autres.
Les chefs de projet les plus remarquables sont proactifs et intentionnels lorsqu’il s’agit de…
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