Conseils sur les bonnes manières et l’étiquette pour utiliser WhatsApp

by Sally

Conseils sur les bonnes manières et l’étiquette pour utiliser WhatsApp
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WhatsApp est vraiment venu pour faciliter la vie des gens, cependant, avec un communicateur pratique capable de connecter n’importe qui en temps réel, il est facile de faire des erreurs. Les mêmes règles d’étiquette et de bon sens de la vie réelle et virtuelle s’appliquent également à l’application, alors faites attention à ne pas être invasif ou excessif et finissez par être mal vu par vos contacts.

1 -Immédiateté et rayures bleues
Personne n’est obligé de répondre aux messages dès qu’ils les ont lus, donc facturer les réponses simplement parce que vous avez vu les rayures bleues sur la confirmation de lecture témoigne de l’anxiété. L’autre personne effectue de nombreuses activités quotidiennes qui peuvent rendre impossible une réponse immédiate. Si c’est vraiment urgent, téléphonez ou écrivez que c’est urgent.

deux -L’audio
L’écoute d’audios en personne ou sur l’appareil nécessite de l’intimité, de la confidentialité et du temps. S’il s’agit d’une longue conversation, choisissez de passer un appel et, dans la mesure du possible, préférez les messages texte afin de ne pas appuyer sur une réponse ou de remplir la mémoire du téléphone de l’autre personne. Les messages vocaux doivent être courts, concis et réservés aux urgences, lorsqu’il est plus facile de parler que de taper.

3 -Émoticônes
Les émoticônes, ou emojis, sont à utiliser avec parcimonie, car en plus de polluer visuellement l’écran de conversation, elles donnent un ton informel et enfantin à la communication. N’utilisez pas ces icônes dans les messages commerciaux, car elles donnent l’impression d’un manque de professionnalisme.

4 -Mauvaise photo
Personne n’est intéressé à voir une photo de votre déjeuner ou de votre café ; réserver des photos du quotidien pour d’autres réseaux sociaux et non pour remplir les téléphones portables de vos contacts.

5 -Attention au contenu
Chaînes, blagues, contenus pornographiques, prières et conversations écrites mot pour mot, les messages de motivation fatiguent tous les membres des groupes. Personne ne mérite d’ouvrir l’application et d’avoir trois cents messages non lus sur des banalités.

6 -Messages dans le groupe

N’écrivez dans les groupes que ce qui est d’intérêt commun à tous et qui est en rapport avec le thème du groupe, le plus succinctement possible. La quantité excessive de messages épuise la batterie des participants et les notifications à l’écran sont ennuyeuses.

7 – S’écarter de l’objectif du groupe

Il est extrêmement énervant de rejoindre un groupe d’étude, un professionnel ou même un sujet spécifique et de voir que tout le monde parle de tout sauf du sujet. Pire encore lorsque les gens mettent en ligne des vidéos qui épuisent la batterie des participants et peuvent nuire aux personnes dans l’environnement professionnel. Étonnamment, il y a des gens qui ont le culot de vendre des produits en groupe.

8 – Ajouter tout le monde au groupe
Lorsque vous ajoutez une personne à un groupe sans son consentement, non seulement vous laissez la personne perplexe quant au pourquoi, mais vous finissez également par exposer son numéro de téléphone. C’est un « billard », car lorsqu’une personne décide de quitter le groupe, s’il ne donne pas satisfaction aux participants, il finit par être victime de rumeurs et de potins.

9 – Vérifier les messages
Dans une réunion professionnelle, il est très mauvais de continuer à vérifier les messages WhatsApp, d’abord parce que cela est irrespectueux envers les autres participants et véhicule également une image de désintérêt pour l’entreprise. Il en va de même lorsque vous parlez en face à face avec quelqu’un – vérifiez les notifications plus tard.

10 – Bonjour, bonjour, bonjour

Tout le monde ne se réveille pas excité pour dire bonjour aux quatre vents, du moins pas dans la vraie vie. Et ceux qui ouvrent l’application le matin et lisent cinq cents messages de bonjour et leurs variations, aggravent leur mauvaise humeur ou finissent par manquer de leur quota de bonheur matinal, surtout s’ils reçoivent ces messages à cinq heures du matin.

11 –Discussion en groupe
Lorsque vous avez une affaire personnelle avec un membre du groupe, lavez le linge sale par message privé. Les autres participants ne méritent pas de regarder le bavardage au box-office, affiché dans diverses notifications à l’écran.

12 – Administrateur de groupe
L’administrateur n’est pas celui qui veut réunir des amis pour bavarder. Avant de former un groupe, pensez à un objectif clair d’intérêt commun à tous. A Lorsque vous invitez des personnes, expliquez la raison de l’invitation, le but du groupe et qui sont les nouveaux participants.

13 -Public ou privé

Lorsqu’on vous demande quelque chose par message, répondez en privé, et lorsqu’on vous demande quelque chose en groupe, répondez là. Aussi, ne parlez jamais de quelqu’un dans le groupe comme s’il n’était pas là – c’est une énorme impolitesse.

14 – Groupes avec des professionnels d’une même entreprise
Dans les groupes professionnels, la hiérarchie de l’entreprise réelle est valable. Respectez vos supérieurs, utilisez un vocabulaire adéquat et laissez les questions les plus ponctuelles pour des conversations face à face. Il va sans dire que les commérages ou les supérieurs dénigrants demandent à être licenciés.

15 – Séduisant
Étonnamment, il est de plus en plus courant pour les professionnels d’approcher les clients dans l’application et de transformer la conversation en une allumeuse, allant même jusqu’à demander des photos nues ou les envoyer sans leur consentement. Certains cas sont déjà devenus un mème national, comme des employés de compagnies de téléphone et de câble qui ont ajouté le nombre de clients dans l’application et, s’ils trouvaient la photo de la personne intéressante, ont entamé une conversation.

16 – Minuscule
Les mêmes règles pour les SMS, les e-mails et les réseaux sociaux s’appliquent à l’application. N’utilisez « caps lock », majuscules, que si vous mettez l’accent sur quelque chose ou si vous criez après la personne ; sinon, il aura l’air grossier et inélégant.

17 – Nom étrange
C’est très ennuyeux d’être approché par des inconnus, surtout lorsqu’ils utilisent un surnom étrange ou simplement le numéro de téléphone. Personne n’est obligé de savoir à qui il parle, alors présentez-vous lorsque vous ajoutez quelqu’un.

18 – Photos compromettantes et accidentelles
Ne vous y trompez pas : une fois sur le net, votre photo est publique. Soyez donc très prudent avec vos photos personnelles et ne partagez pas les photos compromettantes des autres. Il n’y a rien non plus de plus indigeste que de recevoir des photos d’accidents, d’opérations, d’animaux malades et de personnes en train d’être décapitées. Ne soyez pas cette personne vulgaire aux goûts morbides ; il n’y a aucune raison de partager la tragédie.

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