Doyen de la gestion des personnes

Doyen de la gestion des personnes
👨‍💻

Embauche temporaire d’enseignants suppléants, visiteurs et intérimaires (Loi nº 8.745/93)

DÉFINITION

Embauche exceptionnelle de professeurs, pour une période déterminée, pour réaliser des activités académiques en enseignement primaire, secondaire et premier cycle visant à apprendre, produire des connaissances, élargir et transmettre les connaissances et la culture.

PROCÉDURES

NOUVELLES PROCÉDURES POUR L’OUVERTURE DE LA SÉLECTION SIMPLIFIÉE ET LA PASSATION DES CONTRATS DES ENSEIGNANTS SUPPLÉANTS

1ère ÉTAPE – OUVERTURE SÉLECTION SIMPLIFIÉE

L’Unité Académique doit instruire le processus dans le Système d’Information Electronique – SEI, Type de Personnel : Sélection Simplifiée, niveau d’accès restreint, hypothèse juridique Document Préparatoire (Art. 7, § 3, de la Loi n° 12,527/2011), et le transmettre à la Coordination de Fourniture – CPROV avec la documentation suivante :

• Demande de Sélection Simplifiée (modèle disponible au SEI), signée par le responsable et le directeur de l’Unité Académique ;
• Bon de vacance (Les chances d’embaucher un enseignant suppléant, ainsi que les bons de vacance respectifs sont répertoriés dans le lien suivant : http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica);
• Projet d’Avis de Sélection Simplifié (modèle disponible au SEI), signé par le chef du Département, niveau d’accès restreint, hypothèse juridique Document Préparatoire (Art. 7, $3, de la Loi n° 12,527/2011) ;
• Check-list – Sélection Simplifiée (modèle disponible chez SEI), remplissez uniquement la Partie A. Ouverture de la Sélection Simplifiée, signée par le serveur responsable indiqué dans la Demande de Sélection Simplifiée.

L’absence de l’un des documents énumérés ci-dessus entraînera le retour du processus à l’Unité Académique.

2ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS D’OUVERTURE DE LA SÉLECTION SIMPLIFIÉE

Après avoir reçu le processus et analysé les informations, CPROV préparera l’avis d’ouverture et l’extrait de l’avis. La CPROV publiera la déclaration d’ouverture au Journal officiel et publiera l’avis d’ouverture sur l’adresse électronique http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica.

3ème ÉTAPE – INSCRIPTION DES CANDIDATS ET DIFFUSION DE L’AVIS HORAIRE

Après la publication et la divulgation de l’avis d’ouverture, le CPROV renverra le processus à l’unité d’origine, qui doit recevoir les demandes dans le délai prévu dans l’avis d’ouverture et, une fois clôturé, transmettra l’avis de calendrier au CPROV (modèle disponible au SEI) , qui doit être signé par le patron. ou Directeur de l’Unité Académique. L’avis d’horaire contiendra les informations suivantes : composition du comité d’examen, approbation de l’inscription et horaire des examens.

La date limite d’envoi de l’Avis de Programme est au moins 5 jours ouvrables avant la ou les dates d’évaluation, à compter du jour suivant la soumission au CPROV, si envoyé avant midi (12h00).

Noter: L’Unité Académique doit instituer et maintenir chaque année sa propre numérotation pour ses Avis d’Horaire.

4ème ÉTAPE – OUVERTURE DE LA DATE LIMITE DE DEMANDE DE CONTESTATION DE L’OFFRE CALENDRIER

Après la divulgation de l’Avis de Programme, un délai de deux jours ouvrables sera accordé aux candidats inscrits à l’événement pour demander sa contestation. Les candidats peuvent contester la composition de la Commission d’examen, conformément à l’Avis des Conditions Générales et à l’Approbation des Candidatures.

L’Unité Académique est chargée de vérifier la réception, via le Protocole d’Archives Centrales – ACE, d’une demande de contestation de l’Avis de Calendrier.

S’il y a une demande de défi :

• La demande doit être immédiatement envoyée à l’autorité qui a émis (signé) l’Avis de Programme, qui disposera de 2 jours ouvrables non prorogeables pour jugement et réponse, en utilisant le formulaire de réponse à la demande de contestation (modèle disponible chez SEI sous le nom de Formulaire – Réponse à l’Appel) ;
• Le formulaire doit être inséré dans le dossier reçu de l’ACE (demande d’opposition), dûment complété et signé par l’autorité compétente (autorité qui a émis l’Avis de Programme) ;
• Une fois la demande de défi jugée et le formulaire de réponse inséré, le candidat doit recevoir une réponse. Pour cela, l’Unité Académique doit envoyer un mail au candidat, via le SEI et dans la démarche reçue de l’ACE, en n’oubliant pas de joindre le formulaire de réponse à la demande de challenge. L’e-mail du candidat à considérer est celui indiqué dans le formulaire de demande de contestation de l’Avis d’horaire ;
• Après avoir envoyé une réponse au candidat, reliez le processus reçu de l’ACE (Request for Challenge) au processus de sélection simplifié.

Obs.: Une fois la demande acceptée, un nouvel avis d’horaire doit être envoyé à la CPROV.

Si la demande de contestation n’est pas acceptée, ou si le délai pour le faire n’est pas dépassé, l’Avis de Programme deviendra définitif, en procédant à la Sélection Simplifiée telle qu’établie.

5ème ÉTAPE – APPLICATION DE PREUVE

Après publication par la Commission d’examen, approbation des candidats et du calendrier des examens, l’unité académique :

1. Appliquer les tests ;
2. Consigner le résultat de la sélection simplifiée au procès-verbal (document disponible auprès du SEI : Procès-verbal de sélection simplifiée) ;
3. Transmettez le processus à CPROV, en joignant la documentation suivante :
   • Procès-verbal de sélection simplifié (modèle disponible au SEI), signé par tous les membres de la Commission d’examen ;
   • Si un test écrit est effectué, la feuille de travail individuelle de l’examinateur du test écrit (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant évalué le test écrit, dûment signée, et la liste de présence au test écrit authentifiée au SEI ;
   • Si l’épreuve orale est réalisée, la Fiche Individuelle d’Examinateur de l’épreuve orale (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant évalué l’épreuve orale, dûment signée, et la liste de présence à l’épreuve orale authentifiée au SEI ;
   • Si un test didactique est réalisé, la fiche individuelle d’examen du test didactique (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant évalué le test didactique, dûment signée, et la liste de présence au test didactique authentifiée par le SEI ;
   • Si une épreuve pratique est réalisée, la Fiche Individuelle d’Examinateur d’Examen Pratique (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant évalué l’épreuve pratique, dûment signée, et la Liste de Présence à l’Examen Pratique authentifiée au SEI ;
   • Si le test de titre est effectué, le formulaire d’évaluation du test de titre, dûment signé par tous les membres du comité d’examen ;
   • Check-list – Sélection simplifiée (modèle disponible chez SEI), remplir uniquement la partie B. Publication des résultats intermédiaires, signée par le serveur responsable indiqué dans la demande de sélection simplifiée.

Les problèmes en suspens dans les documents énumérés ci-dessus impliqueront le retour du processus à l’unité académique.

6ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS DE RÉSULTAT PROVISOIRE

Après réception du processus et analyse de la documentation, CPROV préparera l’avis de résultat provisoire et le publiera à l’adresse électronique « http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica”.

7ème ÉTAPE – RESSOURCES AU RESULTAT PROVISOIRE

Après divulgation de l’avis de résultat provisoire, les candidats auront 2 jours ouvrables pour déposer un recours.

L’Unité Académique est chargée de vérifier la réception, à travers le Protocole de l’Archive Centrale – ACE, des ressources pour le résultat provisoire dans les 2 jours ouvrables après sa divulgation.

S’il y a recours :

• La demande doit être adressée sans délai à la Commission d’Instruction, qui disposera de 2 jours ouvrables, prorogeables d’un délai égal, pour jugement et réponse, au moyen du formulaire de réponse à l’appel (modèle disponible chez SEI) ;
• Le formulaire doit être inséré dans le dossier reçu du CAE (dépôt d’appel), dûment complété et signé par tous les membres de la Commission d’examen ;
• Après jugement de l’appel et insertion du formulaire de réponse, une réponse doit être adressée au candidat. Pour cela, l’Unité Académique doit envoyer un mail au candidat, via le SEI et dans la démarche reçue de l’ACE, sans oublier de joindre le formulaire de réponse à la ressource. L’email du candidat à considérer est celui indiqué sur le formulaire de recours ;
• Après avoir envoyé une réponse au candidat, reliez le processus reçu de l’ACE (dépôt d’un recours) au processus de sélection simplifié.

Obs.: Dès approbation du recours, formaliser la réponse de la Banque à la CPROV, ainsi qu’indiquer les mesures nécessaires et appropriées (annulation de la sélection simplifiée, rectification ou reclassement du résultat et annulation des tests).

Si le recours n’est pas accueilli, s’il n’y a pas lieu ou si le délai est expiré, l’Unité Académique doit entériner le résultat provisoire et demander la publication du résultat définitif, par un simple arrêté en cours, signé par le chef d’établissement.

8ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS DE RÉSULTAT FINAL

La CPROV préparera l’annonce des résultats définitifs et la publiera au Journal officiel de l’Union – DOU.

Après la publication du résultat final, la CPROV enverra le processus de sélection pour garde à l’unité d’origine.

Obs.: Jusqu’à 15 jours ouvrés avant la fin du mandat de la sélection simplifiée (1 an à compter de la date de publication du résultat final), en cas de lauréats, l’Unité Académique peut demander la prolongation, pour 1 an supplémentaire, de la durée de validité.

9ème ÉTAPE – DEMANDE DE CONTRAT

L’Unité Académique doit instruire le processus au SEI, Type de Personnel : Embauche, niveau d’accès restreint, hypothèse légale Informations Personnelles (Art. 31 de la Loi n° 12,527/2011) et la transmettre à la Coordination de Prestation – CPROV, avec la documentation suivante :

• Formulaire d’embauche/renouvellement d’enseignant suppléant (modèle disponible auprès du SEI), signé par le directeur et le responsable ou le coordonnateur de cours ;
• Copie des avis d’ouverture et résultat final de la Sélection Simplifiée (Journal Officiel) ;
• Formulaire de candidature du candidat à embaucher, authentifié par le SEI ;
• Copies de pièce d’identité avec photo et CPF, authentifiées par le SEI ;
• Terme d’Homologation de l’Exigence de Base (modèle disponible au SEI), accompagné du document du candidat attestant le niveau de formation requis pour l’exercice du poste, signé par le chef et le directeur;
• Liste de contrôle pour l’embauche d’enseignants suppléants (modèle disponible au SEI), ne remplissez que la PARTIE A, signée par le serveur responsable indiqué dans le formulaire d’embauche/renouvellement de suppléants.

La CPROV analysera la documentation contenue dans le processus et la transmettra à la Coordination du contrôle interne – CI, afin que la relation de travail du candidat à embaucher puisse être consultée.

Après consultation, le processus sera retourné à l’Unité académique.

10ème ÉTAPE – SERVICE CANDIDAT ET AUTHENTIFICATION DE LA DOCUMENTATION

L’Unité Académique doit contacter le candidat, par courrier électronique envoyé via SEI et dans le processus d’embauche, en l’informant des exigences documentaires et procédurales nécessaires à la signature du contrat.

Un temps pour recevoir et authentifier la documentation répertoriée à l’adresse e-mail suivante doit être programmé avec le candidat : http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica.

Une fois le candidat servi, l’Unité Académique doit transmettre au CPROV le dossier contenant les documents suivants :

• Ensemble de formulaires dûment remplis et signés par le candidat en tant que…

N’oubliez pas de partager l’article avec vos amis !