Doyen de la gestion des personnes

by Sally

Doyen de la gestion des personnes
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Embauche temporaire d’enseignants supplĂ©ants, visiteurs et intĂ©rimaires (Loi nÂş 8.745/93)

DÉFINITION

Embauche exceptionnelle de professeurs, pour une période déterminée, pour réaliser des activités académiques en enseignement primaire, secondaire et premier cycle visant à apprendre, produire des connaissances, élargir et transmettre les connaissances et la culture.

PROCÉDURES

NOUVELLES PROCÉDURES POUR L’OUVERTURE DE LA SÉLECTION SIMPLIFIÉE ET LA PASSATION DES CONTRATS DES ENSEIGNANTS SUPPLÉANTS

1ère ÉTAPE – OUVERTURE SÉLECTION SIMPLIFIÉE

L’UnitĂ© AcadĂ©mique doit instruire le processus dans le Système d’Information Electronique – SEI, Type de Personnel : SĂ©lection SimplifiĂ©e, niveau d’accès restreint, hypothèse juridique Document PrĂ©paratoire (Art. 7, § 3, de la Loi n° 12,527/2011), et le transmettre Ă  la Coordination de Fourniture – CPROV avec la documentation suivante :

  • Demande de SĂ©lection SimplifiĂ©e (modèle disponible au SEI), signĂ©e par le responsable et le directeur de l’UnitĂ© AcadĂ©mique ;
  • Bon de vacance (Les chances d’embaucher un enseignant supplĂ©ant, ainsi que les bons de vacance respectifs sont rĂ©pertoriĂ©s dans le lien suivant : http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica);
  • Projet d’Avis de SĂ©lection SimplifiĂ© (modèle disponible au SEI), signĂ© par le chef du DĂ©partement, niveau d’accès restreint, hypothèse juridique Document PrĂ©paratoire (Art. 7, $3, de la Loi n° 12,527/2011) ;
  • Check-list – SĂ©lection SimplifiĂ©e (modèle disponible chez SEI), remplissez uniquement la Partie A. Ouverture de la SĂ©lection SimplifiĂ©e, signĂ©e par le serveur responsable indiquĂ© dans la Demande de SĂ©lection SimplifiĂ©e.

L’absence de l’un des documents Ă©numĂ©rĂ©s ci-dessus entraĂ®nera le retour du processus Ă  l’UnitĂ© AcadĂ©mique.

2ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS D’OUVERTURE DE LA SÉLECTION SIMPLIFIÉE

Après avoir reçu le processus et analysĂ© les informations, CPROV prĂ©parera l’avis d’ouverture et l’extrait de l’avis. La CPROV publiera la dĂ©claration d’ouverture au Journal officiel et publiera l’avis d’ouverture sur l’adresse Ă©lectronique http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica.

3ème ÉTAPE – INSCRIPTION DES CANDIDATS ET DIFFUSION DE L’AVIS HORAIRE

Après la publication et la divulgation de l’avis d’ouverture, le CPROV renverra le processus Ă  l’unitĂ© d’origine, qui doit recevoir les demandes dans le dĂ©lai prĂ©vu dans l’avis d’ouverture et, une fois clĂ´turĂ©, transmettra l’avis de calendrier au CPROV (modèle disponible au SEI) , qui doit ĂŞtre signĂ© par le patron. ou Directeur de l’UnitĂ© AcadĂ©mique. L’avis d’horaire contiendra les informations suivantes : composition du comitĂ© d’examen, approbation de l’inscription et horaire des examens.

La date limite d’envoi de l’Avis de Programme est au moins 5 jours ouvrables avant la ou les dates d’Ă©valuation, Ă  compter du jour suivant la soumission au CPROV, si envoyĂ© avant midi (12h00).

Noter: L’UnitĂ© AcadĂ©mique doit instituer et maintenir chaque annĂ©e sa propre numĂ©rotation pour ses Avis d’Horaire.

4ème ÉTAPE – OUVERTURE DE LA DATE LIMITE DE DEMANDE DE CONTESTATION DE L’OFFRE CALENDRIER

Après la divulgation de l’Avis de Programme, un dĂ©lai de deux jours ouvrables sera accordĂ© aux candidats inscrits Ă  l’Ă©vĂ©nement pour demander sa contestation. Les candidats peuvent contester la composition de la Commission d’examen, conformĂ©ment Ă  l’Avis des Conditions GĂ©nĂ©rales et Ă  l’Approbation des Candidatures.

L’UnitĂ© AcadĂ©mique est chargĂ©e de vĂ©rifier la rĂ©ception, via le Protocole d’Archives Centrales – ACE, d’une demande de contestation de l’Avis de Calendrier.

S’il y a une demande de dĂ©fi :

  • La demande doit ĂŞtre immĂ©diatement envoyĂ©e Ă  l’autoritĂ© qui a Ă©mis (signĂ©) l’Avis de Programme, qui disposera de 2 jours ouvrables non prorogeables pour jugement et rĂ©ponse, en utilisant le formulaire de rĂ©ponse Ă  la demande de contestation (modèle disponible chez SEI sous le nom de Formulaire – RĂ©ponse Ă  l’Appel) ;
  • Le formulaire doit ĂŞtre insĂ©rĂ© dans le dossier reçu de l’ACE (demande d’opposition), dĂ»ment complĂ©tĂ© et signĂ© par l’autoritĂ© compĂ©tente (autoritĂ© qui a Ă©mis l’Avis de Programme) ;
  • Une fois la demande de dĂ©fi jugĂ©e et le formulaire de rĂ©ponse insĂ©rĂ©, le candidat doit recevoir une rĂ©ponse. Pour cela, l’UnitĂ© AcadĂ©mique doit envoyer un mail au candidat, via le SEI et dans la dĂ©marche reçue de l’ACE, en n’oubliant pas de joindre le formulaire de rĂ©ponse Ă  la demande de challenge. L’e-mail du candidat Ă  considĂ©rer est celui indiquĂ© dans le formulaire de demande de contestation de l’Avis d’horaire ;
  • Après avoir envoyĂ© une rĂ©ponse au candidat, reliez le processus reçu de l’ACE (Request for Challenge) au processus de sĂ©lection simplifiĂ©.

Obs.: Une fois la demande acceptĂ©e, un nouvel avis d’horaire doit ĂŞtre envoyĂ© Ă  la CPROV.

Si la demande de contestation n’est pas acceptĂ©e, ou si le dĂ©lai pour le faire n’est pas dĂ©passĂ©, l’Avis de Programme deviendra dĂ©finitif, en procĂ©dant Ă  la SĂ©lection SimplifiĂ©e telle qu’Ă©tablie.

5ème ÉTAPE – APPLICATION DE PREUVE

Après publication par la Commission d’examen, approbation des candidats et du calendrier des examens, l’unitĂ© acadĂ©mique :

  1. Appliquer les tests ;
  2. Consigner le résultat de la sélection simplifiée au procès-verbal (document disponible auprès du SEI : Procès-verbal de sélection simplifiée) ;
  3. Transmettez le processus à CPROV, en joignant la documentation suivante :
    • Procès-verbal de sĂ©lection simplifiĂ© (modèle disponible au SEI), signĂ© par tous les membres de la Commission d’examen ;
    • Si un test Ă©crit est effectuĂ©, la feuille de travail individuelle de l’examinateur du test Ă©crit (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant Ă©valuĂ© le test Ă©crit, dĂ»ment signĂ©e, et la liste de prĂ©sence au test Ă©crit authentifiĂ©e au SEI ;
    • Si l’Ă©preuve orale est rĂ©alisĂ©e, la Fiche Individuelle d’Examinateur de l’Ă©preuve orale (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant Ă©valuĂ© l’Ă©preuve orale, dĂ»ment signĂ©e, et la liste de prĂ©sence Ă  l’Ă©preuve orale authentifiĂ©e au SEI ;
    • Si un test didactique est rĂ©alisĂ©, la fiche individuelle d’examen du test didactique (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant Ă©valuĂ© le test didactique, dĂ»ment signĂ©e, et la liste de prĂ©sence au test didactique authentifiĂ©e par le SEI ;
    • Si une Ă©preuve pratique est rĂ©alisĂ©e, la Fiche Individuelle d’Examinateur d’Examen Pratique (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant Ă©valuĂ© l’Ă©preuve pratique, dĂ»ment signĂ©e, et la Liste de PrĂ©sence Ă  l’Examen Pratique authentifiĂ©e au SEI ;
    • Si le test de titre est effectuĂ©, le formulaire d’Ă©valuation du test de titre, dĂ»ment signĂ© par tous les membres du comitĂ© d’examen ;
    • Check-list – SĂ©lection simplifiĂ©e (modèle disponible chez SEI), remplir uniquement la partie B. Publication des rĂ©sultats intermĂ©diaires, signĂ©e par le serveur responsable indiquĂ© dans la demande de sĂ©lection simplifiĂ©e.

Les problèmes en suspens dans les documents Ă©numĂ©rĂ©s ci-dessus impliqueront le retour du processus Ă  l’unitĂ© acadĂ©mique.

6ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS DE RÉSULTAT PROVISOIRE

Après rĂ©ception du processus et analyse de la documentation, CPROV prĂ©parera l’avis de rĂ©sultat provisoire et le publiera Ă  l’adresse Ă©lectronique « http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica”.

7ème ÉTAPE – RESSOURCES AU RESULTAT PROVISOIRE

Après divulgation de l’avis de rĂ©sultat provisoire, les candidats auront 2 jours ouvrables pour dĂ©poser un recours.

L’UnitĂ© AcadĂ©mique est chargĂ©e de vĂ©rifier la rĂ©ception, Ă  travers le Protocole de l’Archive Centrale – ACE, des ressources pour le rĂ©sultat provisoire dans les 2 jours ouvrables après sa divulgation.

S’il y a recours :

  • La demande doit ĂŞtre adressĂ©e sans dĂ©lai Ă  la Commission d’Instruction, qui disposera de 2 jours ouvrables, prorogeables d’un dĂ©lai Ă©gal, pour jugement et rĂ©ponse, au moyen du formulaire de rĂ©ponse Ă  l’appel (modèle disponible chez SEI) ;
  • Le formulaire doit ĂŞtre insĂ©rĂ© dans le dossier reçu du CAE (dĂ©pĂ´t d’appel), dĂ»ment complĂ©tĂ© et signĂ© par tous les membres de la Commission d’examen ;
  • Après jugement de l’appel et insertion du formulaire de rĂ©ponse, une rĂ©ponse doit ĂŞtre adressĂ©e au candidat. Pour cela, l’UnitĂ© AcadĂ©mique doit envoyer un mail au candidat, via le SEI et dans la dĂ©marche reçue de l’ACE, sans oublier de joindre le formulaire de rĂ©ponse Ă  la ressource. L’email du candidat Ă  considĂ©rer est celui indiquĂ© sur le formulaire de recours ;
  • Après avoir envoyĂ© une rĂ©ponse au candidat, reliez le processus reçu de l’ACE (dĂ©pĂ´t d’un recours) au processus de sĂ©lection simplifiĂ©.

Obs.: Dès approbation du recours, formaliser la rĂ©ponse de la Banque Ă  la CPROV, ainsi qu’indiquer les mesures nĂ©cessaires et appropriĂ©es (annulation de la sĂ©lection simplifiĂ©e, rectification ou reclassement du rĂ©sultat et annulation des tests).

Si le recours n’est pas accueilli, s’il n’y a pas lieu ou si le dĂ©lai est expirĂ©, l’UnitĂ© AcadĂ©mique doit entĂ©riner le rĂ©sultat provisoire et demander la publication du rĂ©sultat dĂ©finitif, par un simple arrĂŞtĂ© en cours, signĂ© par le chef d’Ă©tablissement.

8ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS DE RÉSULTAT FINAL

La CPROV prĂ©parera l’annonce des rĂ©sultats dĂ©finitifs et la publiera au Journal officiel de l’Union – DOU.

Après la publication du rĂ©sultat final, la CPROV enverra le processus de sĂ©lection pour garde Ă  l’unitĂ© d’origine.

Obs.: Jusqu’Ă  15 jours ouvrĂ©s avant la fin du mandat de la sĂ©lection simplifiĂ©e (1 an Ă  compter de la date de publication du rĂ©sultat final), en cas de laurĂ©ats, l’UnitĂ© AcadĂ©mique peut demander la prolongation, pour 1 an supplĂ©mentaire, de la durĂ©e de validitĂ©.

9ème ÉTAPE – DEMANDE DE CONTRAT

L’UnitĂ© AcadĂ©mique doit instruire le processus au SEI, Type de Personnel : Embauche, niveau d’accès restreint, hypothèse lĂ©gale Informations Personnelles (Art. 31 de la Loi n° 12,527/2011) et la transmettre Ă  la Coordination de Prestation – CPROV, avec la documentation suivante :

  • Formulaire d’embauche/renouvellement d’enseignant supplĂ©ant (modèle disponible auprès du SEI), signĂ© par le directeur et le responsable ou le coordonnateur de cours ;
  • Copie des avis d’ouverture et rĂ©sultat final de la SĂ©lection SimplifiĂ©e (Journal Officiel) ;
  • Formulaire de candidature du candidat Ă  embaucher, authentifiĂ© par le SEI ;
  • Copies de pièce d’identitĂ© avec photo et CPF, authentifiĂ©es par le SEI ;
  • Terme d’Homologation de l’Exigence de Base (modèle disponible au SEI), accompagnĂ© du document du candidat attestant le niveau de formation requis pour l’exercice du poste, signĂ© par le chef et le directeur;
  • Liste de contrĂ´le pour l’embauche d’enseignants supplĂ©ants (modèle disponible au SEI), ne remplissez que la PARTIE A, signĂ©e par le serveur responsable indiquĂ© dans le formulaire d’embauche/renouvellement de supplĂ©ants.

La CPROV analysera la documentation contenue dans le processus et la transmettra à la Coordination du contrôle interne – CI, afin que la relation de travail du candidat à embaucher puisse être consultée.

Après consultation, le processus sera retournĂ© Ă  l’UnitĂ© acadĂ©mique.

10ème ÉTAPE – SERVICE CANDIDAT ET AUTHENTIFICATION DE LA DOCUMENTATION

L’UnitĂ© AcadĂ©mique doit contacter le candidat, par courrier Ă©lectronique envoyĂ© via SEI et dans le processus d’embauche, en l’informant des exigences documentaires et procĂ©durales nĂ©cessaires Ă  la signature du contrat.

Un temps pour recevoir et authentifier la documentation rĂ©pertoriĂ©e Ă  l’adresse e-mail suivante doit ĂŞtre programmĂ© avec le candidat : http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica.

Une fois le candidat servi, l’UnitĂ© AcadĂ©mique doit transmettre au CPROV le dossier contenant les documents suivants :

  • Ensemble de formulaires dĂ»ment remplis et signĂ©s par le candidat en tant que…

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