Doyen de la gestion des personnes
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Embauche temporaire d’enseignants supplĂ©ants, visiteurs et intĂ©rimaires (Loi nÂş 8.745/93)
DÉFINITION
Embauche exceptionnelle de professeurs, pour une période déterminée, pour réaliser des activités académiques en enseignement primaire, secondaire et premier cycle visant à apprendre, produire des connaissances, élargir et transmettre les connaissances et la culture.
PROCÉDURES
NOUVELLES PROCÉDURES POUR L’OUVERTURE DE LA SÉLECTION SIMPLIFIÉE ET LA PASSATION DES CONTRATS DES ENSEIGNANTS SUPPLÉANTS
1ère ÉTAPE – OUVERTURE SÉLECTION SIMPLIFIÉE
L’UnitĂ© AcadĂ©mique doit instruire le processus dans le Système d’Information Electronique – SEI, Type de Personnel : SĂ©lection SimplifiĂ©e, niveau d’accès restreint, hypothèse juridique Document PrĂ©paratoire (Art. 7, § 3, de la Loi n° 12,527/2011), et le transmettre Ă la Coordination de Fourniture – CPROV avec la documentation suivante :
- Demande de SĂ©lection SimplifiĂ©e (modèle disponible au SEI), signĂ©e par le responsable et le directeur de l’UnitĂ© AcadĂ©mique ;
- Bon de vacance (Les chances d’embaucher un enseignant suppléant, ainsi que les bons de vacance respectifs sont répertoriés dans le lien suivant : http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica);
- Projet d’Avis de SĂ©lection SimplifiĂ© (modèle disponible au SEI), signĂ© par le chef du DĂ©partement, niveau d’accès restreint, hypothèse juridique Document PrĂ©paratoire (Art. 7, $3, de la Loi n° 12,527/2011) ;
- Check-list – Sélection Simplifiée (modèle disponible chez SEI), remplissez uniquement la Partie A. Ouverture de la Sélection Simplifiée, signée par le serveur responsable indiqué dans la Demande de Sélection Simplifiée.
L’absence de l’un des documents Ă©numĂ©rĂ©s ci-dessus entraĂ®nera le retour du processus Ă l’UnitĂ© AcadĂ©mique.
2ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS D’OUVERTURE DE LA SÉLECTION SIMPLIFIÉE
Après avoir reçu le processus et analysĂ© les informations, CPROV prĂ©parera l’avis d’ouverture et l’extrait de l’avis. La CPROV publiera la dĂ©claration d’ouverture au Journal officiel et publiera l’avis d’ouverture sur l’adresse Ă©lectronique http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica.
3ème ÉTAPE – INSCRIPTION DES CANDIDATS ET DIFFUSION DE L’AVIS HORAIRE
Après la publication et la divulgation de l’avis d’ouverture, le CPROV renverra le processus Ă l’unitĂ© d’origine, qui doit recevoir les demandes dans le dĂ©lai prĂ©vu dans l’avis d’ouverture et, une fois clĂ´turĂ©, transmettra l’avis de calendrier au CPROV (modèle disponible au SEI) , qui doit ĂŞtre signĂ© par le patron. ou Directeur de l’UnitĂ© AcadĂ©mique. L’avis d’horaire contiendra les informations suivantes : composition du comitĂ© d’examen, approbation de l’inscription et horaire des examens.
La date limite d’envoi de l’Avis de Programme est au moins 5 jours ouvrables avant la ou les dates d’Ă©valuation, Ă compter du jour suivant la soumission au CPROV, si envoyĂ© avant midi (12h00).
Noter: L’UnitĂ© AcadĂ©mique doit instituer et maintenir chaque annĂ©e sa propre numĂ©rotation pour ses Avis d’Horaire.
4ème ÉTAPE – OUVERTURE DE LA DATE LIMITE DE DEMANDE DE CONTESTATION DE L’OFFRE CALENDRIER
Après la divulgation de l’Avis de Programme, un dĂ©lai de deux jours ouvrables sera accordĂ© aux candidats inscrits Ă l’Ă©vĂ©nement pour demander sa contestation. Les candidats peuvent contester la composition de la Commission d’examen, conformĂ©ment Ă l’Avis des Conditions GĂ©nĂ©rales et Ă l’Approbation des Candidatures.
L’UnitĂ© AcadĂ©mique est chargĂ©e de vĂ©rifier la rĂ©ception, via le Protocole d’Archives Centrales – ACE, d’une demande de contestation de l’Avis de Calendrier.
S’il y a une demande de dĂ©fi :
- La demande doit ĂŞtre immĂ©diatement envoyĂ©e Ă l’autoritĂ© qui a Ă©mis (signĂ©) l’Avis de Programme, qui disposera de 2 jours ouvrables non prorogeables pour jugement et rĂ©ponse, en utilisant le formulaire de rĂ©ponse Ă la demande de contestation (modèle disponible chez SEI sous le nom de Formulaire – RĂ©ponse Ă l’Appel) ;
- Le formulaire doit ĂŞtre insĂ©rĂ© dans le dossier reçu de l’ACE (demande d’opposition), dĂ»ment complĂ©tĂ© et signĂ© par l’autoritĂ© compĂ©tente (autoritĂ© qui a Ă©mis l’Avis de Programme) ;
- Une fois la demande de dĂ©fi jugĂ©e et le formulaire de rĂ©ponse insĂ©rĂ©, le candidat doit recevoir une rĂ©ponse. Pour cela, l’UnitĂ© AcadĂ©mique doit envoyer un mail au candidat, via le SEI et dans la dĂ©marche reçue de l’ACE, en n’oubliant pas de joindre le formulaire de rĂ©ponse Ă la demande de challenge. L’e-mail du candidat Ă considĂ©rer est celui indiquĂ© dans le formulaire de demande de contestation de l’Avis d’horaire ;
- Après avoir envoyĂ© une rĂ©ponse au candidat, reliez le processus reçu de l’ACE (Request for Challenge) au processus de sĂ©lection simplifiĂ©.
Obs.: Une fois la demande acceptĂ©e, un nouvel avis d’horaire doit ĂŞtre envoyĂ© Ă la CPROV.
Si la demande de contestation n’est pas acceptĂ©e, ou si le dĂ©lai pour le faire n’est pas dĂ©passĂ©, l’Avis de Programme deviendra dĂ©finitif, en procĂ©dant Ă la SĂ©lection SimplifiĂ©e telle qu’Ă©tablie.
5ème ÉTAPE – APPLICATION DE PREUVE
Après publication par la Commission d’examen, approbation des candidats et du calendrier des examens, l’unitĂ© acadĂ©mique :
- Appliquer les tests ;
- Consigner le résultat de la sélection simplifiée au procès-verbal (document disponible auprès du SEI : Procès-verbal de sélection simplifiée) ;
- Transmettez le processus à CPROV, en joignant la documentation suivante :
- Procès-verbal de sĂ©lection simplifiĂ© (modèle disponible au SEI), signĂ© par tous les membres de la Commission d’examen ;
- Si un test Ă©crit est effectuĂ©, la feuille de travail individuelle de l’examinateur du test Ă©crit (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant Ă©valuĂ© le test Ă©crit, dĂ»ment signĂ©e, et la liste de prĂ©sence au test Ă©crit authentifiĂ©e au SEI ;
- Si l’Ă©preuve orale est rĂ©alisĂ©e, la Fiche Individuelle d’Examinateur de l’Ă©preuve orale (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant Ă©valuĂ© l’Ă©preuve orale, dĂ»ment signĂ©e, et la liste de prĂ©sence Ă l’Ă©preuve orale authentifiĂ©e au SEI ;
- Si un test didactique est rĂ©alisĂ©, la fiche individuelle d’examen du test didactique (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant Ă©valuĂ© le test didactique, dĂ»ment signĂ©e, et la liste de prĂ©sence au test didactique authentifiĂ©e par le SEI ;
- Si une Ă©preuve pratique est rĂ©alisĂ©e, la Fiche Individuelle d’Examinateur d’Examen Pratique (modèle disponible au SEI) de tous les examinateurs ayant Ă©valuĂ© l’Ă©preuve pratique, dĂ»ment signĂ©e, et la Liste de PrĂ©sence Ă l’Examen Pratique authentifiĂ©e au SEI ;
- Si le test de titre est effectuĂ©, le formulaire d’Ă©valuation du test de titre, dĂ»ment signĂ© par tous les membres du comitĂ© d’examen ;
- Check-list – Sélection simplifiée (modèle disponible chez SEI), remplir uniquement la partie B. Publication des résultats intermédiaires, signée par le serveur responsable indiqué dans la demande de sélection simplifiée.
Les problèmes en suspens dans les documents Ă©numĂ©rĂ©s ci-dessus impliqueront le retour du processus Ă l’unitĂ© acadĂ©mique.
6ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS DE RÉSULTAT PROVISOIRE
Après rĂ©ception du processus et analyse de la documentation, CPROV prĂ©parera l’avis de rĂ©sultat provisoire et le publiera Ă l’adresse Ă©lectronique « http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica”.
7ème ÉTAPE – RESSOURCES AU RESULTAT PROVISOIRE
Après divulgation de l’avis de rĂ©sultat provisoire, les candidats auront 2 jours ouvrables pour dĂ©poser un recours.
L’UnitĂ© AcadĂ©mique est chargĂ©e de vĂ©rifier la rĂ©ception, Ă travers le Protocole de l’Archive Centrale – ACE, des ressources pour le rĂ©sultat provisoire dans les 2 jours ouvrables après sa divulgation.
S’il y a recours :
- La demande doit ĂŞtre adressĂ©e sans dĂ©lai Ă la Commission d’Instruction, qui disposera de 2 jours ouvrables, prorogeables d’un dĂ©lai Ă©gal, pour jugement et rĂ©ponse, au moyen du formulaire de rĂ©ponse Ă l’appel (modèle disponible chez SEI) ;
- Le formulaire doit ĂŞtre insĂ©rĂ© dans le dossier reçu du CAE (dĂ©pĂ´t d’appel), dĂ»ment complĂ©tĂ© et signĂ© par tous les membres de la Commission d’examen ;
- Après jugement de l’appel et insertion du formulaire de rĂ©ponse, une rĂ©ponse doit ĂŞtre adressĂ©e au candidat. Pour cela, l’UnitĂ© AcadĂ©mique doit envoyer un mail au candidat, via le SEI et dans la dĂ©marche reçue de l’ACE, sans oublier de joindre le formulaire de rĂ©ponse Ă la ressource. L’email du candidat Ă considĂ©rer est celui indiquĂ© sur le formulaire de recours ;
- Après avoir envoyĂ© une rĂ©ponse au candidat, reliez le processus reçu de l’ACE (dĂ©pĂ´t d’un recours) au processus de sĂ©lection simplifiĂ©.
Obs.: Dès approbation du recours, formaliser la rĂ©ponse de la Banque Ă la CPROV, ainsi qu’indiquer les mesures nĂ©cessaires et appropriĂ©es (annulation de la sĂ©lection simplifiĂ©e, rectification ou reclassement du rĂ©sultat et annulation des tests).
Si le recours n’est pas accueilli, s’il n’y a pas lieu ou si le dĂ©lai est expirĂ©, l’UnitĂ© AcadĂ©mique doit entĂ©riner le rĂ©sultat provisoire et demander la publication du rĂ©sultat dĂ©finitif, par un simple arrĂŞtĂ© en cours, signĂ© par le chef d’Ă©tablissement.
8ème ÉTAPE – PUBLICATION DE L’AVIS DE RÉSULTAT FINAL
La CPROV prĂ©parera l’annonce des rĂ©sultats dĂ©finitifs et la publiera au Journal officiel de l’Union – DOU.
Après la publication du rĂ©sultat final, la CPROV enverra le processus de sĂ©lection pour garde Ă l’unitĂ© d’origine.
Obs.: Jusqu’Ă 15 jours ouvrĂ©s avant la fin du mandat de la sĂ©lection simplifiĂ©e (1 an Ă compter de la date de publication du rĂ©sultat final), en cas de laurĂ©ats, l’UnitĂ© AcadĂ©mique peut demander la prolongation, pour 1 an supplĂ©mentaire, de la durĂ©e de validitĂ©.
9ème ÉTAPE – DEMANDE DE CONTRAT
L’UnitĂ© AcadĂ©mique doit instruire le processus au SEI, Type de Personnel : Embauche, niveau d’accès restreint, hypothèse lĂ©gale Informations Personnelles (Art. 31 de la Loi n° 12,527/2011) et la transmettre Ă la Coordination de Prestation – CPROV, avec la documentation suivante :
- Formulaire d’embauche/renouvellement d’enseignant supplĂ©ant (modèle disponible auprès du SEI), signĂ© par le directeur et le responsable ou le coordonnateur de cours ;
- Copie des avis d’ouverture et rĂ©sultat final de la SĂ©lection SimplifiĂ©e (Journal Officiel) ;
- Formulaire de candidature du candidat à embaucher, authentifié par le SEI ;
- Copies de pièce d’identitĂ© avec photo et CPF, authentifiĂ©es par le SEI ;
- Terme d’Homologation de l’Exigence de Base (modèle disponible au SEI), accompagnĂ© du document du candidat attestant le niveau de formation requis pour l’exercice du poste, signĂ© par le chef et le directeur;
- Liste de contrĂ´le pour l’embauche d’enseignants supplĂ©ants (modèle disponible au SEI), ne remplissez que la PARTIE A, signĂ©e par le serveur responsable indiquĂ© dans le formulaire d’embauche/renouvellement de supplĂ©ants.
La CPROV analysera la documentation contenue dans le processus et la transmettra à la Coordination du contrôle interne – CI, afin que la relation de travail du candidat à embaucher puisse être consultée.
Après consultation, le processus sera retournĂ© Ă l’UnitĂ© acadĂ©mique.
10ème ÉTAPE – SERVICE CANDIDAT ET AUTHENTIFICATION DE LA DOCUMENTATION
L’UnitĂ© AcadĂ©mique doit contacter le candidat, par courrier Ă©lectronique envoyĂ© via SEI et dans le processus d’embauche, en l’informant des exigences documentaires et procĂ©durales nĂ©cessaires Ă la signature du contrat.
Un temps pour recevoir et authentifier la documentation rĂ©pertoriĂ©e Ă l’adresse e-mail suivante doit ĂŞtre programmĂ© avec le candidat : http://concursos.unb.br/index.php/portal-docentes/selecao-simplifica.
Une fois le candidat servi, l’UnitĂ© AcadĂ©mique doit transmettre au CPROV le dossier contenant les documents suivants :
- Ensemble de formulaires dûment remplis et signés par le candidat en tant que…
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